为什么都说库存引起的浪费最大?

2021-11-02 10:00:00
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库存是企业资产的一种形式,企业拥有库存,从资产负债表上,没有任何损失。但是从供应链管理角度,库存会给企业以及供应链带来巨大的损失,具体表现为三个层次的损失:


一、第一层损失


库存占用企业流动资金,增加资金成本和经营风险。

库存挤占企业流动资金,按照流动资金贷款利率4.5%年利率计算,每年成本是非常大的,这个年利率,和市场的平均利润率大致相当。

根据我们的经验,中国市场的平均净利润率大约在4%左右,对于一些竞争性激烈的行业,行业利润大概只有2%,在2005年,空调行业的平均净利润率甚至不到1%。

因此,库存占有流动资金的成本相对于企业的利润来说,是很大一笔支出。

例如,按照我们某个客户的情况计算:年销售金额50亿元,库存成品7亿元,平均30天成品库存,同行业最佳水平为2天的在库库存。

如果该企业达到行业最佳水平,则库存可以降低到5000万左右,节约流动资金约6.5亿元,每年能够实现资金成本节约2900万元(按照4.6%利息计算)。

如果实现行业较好水平,达到20天成品库存,4.66亿元库存,则可以节约流动资金2.33亿元,也能够实现资金成本节约1071万元。

库存的升高还可能导致现金断流,引发企业的经营风险。库存降低,则降低了对整个供应链资金的占用,有利于企业快速扩大经营规模。

二、第二层损失


从精益运作角度,过量库存引起巨大浪费。著名的丰田生产方式总结了企业存在的七大浪费,其中,库存引起的浪费最大。

丰田生产方式创始人大野耐一总结过量库存导致的浪费包括:

假设库存商品超过需求,就得盖仓库,增加搬运工,把产品运到仓库去储存一段时间再发货,而不是直接发货给客户。

存在库存就需要增加库存管理和维护费用,防止库存商品被盗或者受损,增加库存维护费用;

一旦设立了仓库,就要有仓库管理部门,就需要花费相当数量的管理工作;

当库存超过一定限度后,就会有人想着引进昂贵的计算机来管理库存。

库存大,库存物料种类多,容易导致库存数据不准确,出错误。库存数据不准确,就会发生缺货,导致错误决策。

在每天开足马力生产也缺货的时候,我们可能认为是产能不足,可能在下年度增加设备投资,从而可能使得库存增加更多。

上面所说的都是过量库存引起的浪费。由此看来,由无效劳动和过量库存引起的浪费绝对不能忽视。

浪费将把销售额中仅有的百分之几的利润吃掉。

库存的第二层损失主要来自企业内部,表现在库存上升引起企业内部运作的复杂和混乱,从而导致运作成本的增加。

库存的第三层次损失则主要来自企业外部。

三、库存的第三层损失


从供应链角度分析,库存还带来第三层的损失,而且,第三层损失更大,难以发现,更为隐蔽,它不直接表现为费用支出,但是对企业的竞争能力造成巨大伤害。

库存的第三层损失包括

供应链库存越多,企业的决策受到的制约越多,企业越不能够快速反应:

库存时间延长导致产品过时,而产品价格走低是趋势,库存越长,价格降低越多,损失越大;

PC行业、服装行业以及食品行业尤其明显

案例1-9中夏季新品上市之后,由于已经错过了销售高峰,且产品的生命周期只有三个月左右,所以大部分的产品会变成滞销产品,对于企业来说损失巨大。

如果持有的库存越多,需要增加促销费用,对于库存商品,大多数促销手段是打折降价促销,会减少企业的收入。

这种促销方式在服装行业表现突出,季末的特卖场是季末清仓的主要方式。

由于一般服装企业总会存在季末清仓,所以导致消费者购买行为发生变化,反季节购买是一种新的购买方式,这会影响企业的收入,同时也会影响企业的品牌形象。

库存越多,对终端消费者需求满足度越低。这是供应链的基本规律,对消费者需求满足程度的降低,将直接影响整个供应链的销售收入。

精益专家认为:库存的三层损失呈现递进关系,即第三层损失大于第二层损失,第二层损失大于第一层损失。

但是,就可见度而言,第一层损失可见度最明显,第二层损失不太直观,第三层损失难以发觉。
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