5S管理如何应用到软件开发中 - 精益管理知识

在精益生产中，价值流是贯穿生产全程的关键要素，标准化作业是实现生产线同步的关键工具，而生产现场的5S 管理则是管理一切生产要素的基础，所以我们将5S 称为精益的基础并不为过。5S 管理不仅可以应用到车间生产，还可以应用到更多领域。

一、5S 管理

5S 管理法，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因日语的罗马拼音均以"S"开头，英语也是以"S"开头，所以简称5S，又被称为“五常法则”。

5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。它通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯。

二、5S 管理的优势

企业在生产过程中实施5S 管理能够营造一种“ 人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围，并为企业带来以下好处：消除工厂中出现的各种不良现象，改善产品品质，提高生产力，降低成本，确保准时交货，确保安全生产以及保持员工的高昂士气。

三、5S 管理的巨大潜能

既然5S管理可以给组织带来诸多好处，那能不能应用到软件开发中呢？

软件开发

答案是肯定的。通常5S管理用于生产车间，如果应用在软件开发中，首先要明确的点是：工作场地在哪里。软件开发的办公环境是在我们的代码库、构建流程、测试、文档等“场地”里。明确这一点后，再一一对应到5S中就很清楚了，比如：

1.整理（SEIRI）

定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
软件应用中：区分代码库中无用代码，代码库里只保留有用的代码。

2.整顿（SEITON）

定义：把必要的东西放在规定的地方，并能很快取出，规定放置区，明确标示。
软件应用中：对代码要有明确的命名规范，对必要的代码写上工整的注释，便于维护和理解。

3.清扫（SEISO）

定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
软件应用中：对代码库中冗余的代码做"清扫"，让代码简洁可读。

4.清洁（SEIKETSU）

定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
软件应用中：将整理、整顿、清扫定期化和规范化，以达到代码库整洁的目的。

5.素养（SHITSUKE）

定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
软件应用中：遵循代码规范，养成好的工作习惯，提高职业素养。

除了将5S 管理应用到代码库外，还可以应用到其他方面。比如上面说到文档，我们可以先对文档重新整理，删除掉无用的文档，再对文档库做规整，统一的命名规范，定期对文档内容做检查，重复的可以合并规整。最后不断地规范化和制度化，促使每个人养成良好的工作习惯。

此外，可以将生产车间的5S管理应用到办公环境当中，利用5S 营造一个良好的办公室环境。让员工以更饱满的精神投入到每天的工作当中，更好地创造价值。

5S 管理作为精益生产的根基，保证了现场管理的井然有序，从而提升了企业的整体管理水平。后来，人们又在5S 的基础上衍生出来7S、8S 管理……实际上，不论是白猫黑猫，能抓住老鼠的就是好猫。因此，不管是7S 还是8S，只要能有效地提升企业效率就值得被鼓励。同样，我们也没必要把5S、7S、8S 等管理原则限制在生产车间内，也许在其他的领域中，他们能够发挥更大的潜力。还有什么领域能够适用或正在应用5S 管理呢？欢迎留言告诉我。

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