日常工作的乏味与单调之处 - 精益管理知识

摘要：你可能会好奇我为何选择这张图片来配这篇文章。其实，这张图片没什么特别的，只不过是一双鞋子放在运动包上的简单画面而已。

但对我来说，这幅图景象征着某种非常重要的东西：那种平凡而不起眼的力量，也就是日常生活的力量。

你看，每天晚上睡觉前，我都会把那些鞋子放在那个包的上面。这不是因为我会忘记，也不是因为担心早上找不到它们。我这么做是因为，利用晚上的两分钟时间来避免第二天做决定时出现不必要的麻烦，这是最明智的做法了。

而且这个办法很有效。每天早上，一切都已经安排妥当了。行李已经打包好，鞋子也放在那儿。我只需拿上它们，然后出发就行了。

这个简单的仪式，其实是更伟大事物的基础。

我的早晨究竟是怎样的

在工作日里，我每天早上都在5点到5点15分之间醒来。这并非因为我天生就是早起型的人，而是因为我觉得，自己的早晨时间太过宝贵，不能随便浪费。

做完几分钟的个人护理后，我走进厨房。我会按时服用营养补充剂，然后像往常一样泡咖啡——加一点奶油和MCT油。之后，我坐在阴暗而宁静的客厅里的那张椅子上，开始我的晨间灵修时间。这段时间里，我会阅读经文、祈祷，进行其他能够帮助我平静心神的修行。在全世界都醒来、开始向我索取注意力之前，我会享受这大约一个小时的宁静时光。

之后，我就去健身房。每天的锻炼内容会有所不同，但周一到周五都有一件事是不变的：我会在淋浴前先在桑拿房里待21分钟。不是20分钟，也不是22分钟，绝对是21分钟。我在某处读到过，只要时间超过20分钟，就能带来好处，所以我就决定了用21分钟这个时间。

有些人读到这段话后可能会觉得它显得过于刻板。但我不同意这种看法。在我看来，这反倒代表着自由。

为什么规律的生活其实能让人获得自由

在关于纪律的讨论中，有一点常常被忽视：规律的生活习惯其实不会束缚你，反而能让你获得自由。

每天早上能避免做出的决定越多，就能为日后节省出更多的精力。研究人员将这种现象称为“决策疲劳”——顾名思义，就是指因为不得不做出太多决定而导致的疲惫状态。我们一天中被迫做出的决定越多，这些决定的质量往往就越差。

但我认为，问题不仅仅在于“决策疲劳”。重复性的行为会塑造一个人的身份。当你日复一日地持续做某件事时，它就不再是一种行为，而变成了你自身的一部分。

我不是那种会刻意去锻炼的人。我就是会坚持锻炼的人。而这种规律性的锻炼方式，让我养成了习惯。

这与我们对于“持续改进”的理解也密切相关。所谓“标准工作”，并非是要让人们永远陷入固定的流程之中。其目的在于确定当前最有效的做事方式，从而确保基准始终稳固可靠，进而为后续的改进提供基础。你的个人日常习惯也是如此——它们其实也是你的“标准工作”。

小领域中的复利效应

再说一次，包上放着运动鞋也没什么大不了的。在桑拿房里待21分钟并不算什么了不起的事。在一天开始之前静坐一小时，也根本不值得大惊小怪。

但是，日复一日地积累起来，这些微小的努力最终会汇聚成巨大的力量。而正是这种累积效应，才区分了那些有决心以某种方式生活的人与那些真正付诸行动的人。

我的看法是：动力能让你开始行动，而习惯则能让你持续下去。动力具有情绪化且不可靠的特性，而习惯则能带来秩序与稳定性。善于思考的人很明白这一点。你无法通过等待灵感的降临来打造出出色的流程，而应该通过设计合适的体系，并持续不断地执行和完善它，才能实现这一目标。

给你的一个挑战

最后，我想问你一个问题。你现在的早晨惯例是怎样的呢？不是你希望它成为的样子，而是它实际上的样子。

如果诚实的回答是“视具体情况而定”，那倒也值得认真思考。因为那些让人感觉混乱、效率低下或忙于应付日常事务的日子，往往都不是从有条不紊的日常安排开始的。而那些让人感觉专注、充满活力且行事有计划的日子，则几乎总是始于有序的日常安排。

你不必模仿我的日常安排。事实上，千万别这么做。我的作息方式是经过多年尝试、调整和个人反思后才确定的。你的作息安排应该反映出真实的自我、你所重视的东西，以及你希望拥有的每一天。

但我建议你从某件小事做起。今晚就挑选一件你能做的事情，让明天早上能更轻松一些。把运动鞋准备好，泡好咖啡。养成固定的作息时间，并坚持遵守它。

那些被持续践行的小习惯或小行为，竟能改变一切。

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