为什么工作时间越长，完成的工作反而越少 - 精益管理知识

摘要：如果想要取得更大的成就，那么延长工作时间似乎是合乎逻辑的做法。毕竟，工作时间越长，产出也应该越多，对吧？

有趣的是，至少对我来说，我经常遇到相反的情况。

有时候，我花一整天的时间“工作”，但到最后却无法指出自己究竟完成了什么有意义的事情。而另一些时候，当我在会议或航班出发前只有短短的时间时，我却能顺利完成那些已经搁置在待办清单上好几天的任务。

为什么会这样呢？原来，有一个被称为“帕金森定律”的理论可以解释这一现象。

帕金森定律

“帕金森定律”最初是由海军历史学家C·诺斯科特·帕金森在1955年提出的。他提出了这样的假设：

工作量会自动调整，以填满完成它所需的时间。
无论需要完成的工作量多少，公共行政部门中的员工数量往往都会呈上升趋势。

换句话说，我们投入某项任务的时间长短，往往决定了完成该任务所需的时间。

当我们的日程完全空闲时，工作反而会变得拖沓起来。我们会反复阅读邮件，浪费时间去完善那些其实并不需要改进的东西。我们忙于处理那些看似有成效但实际上没什么价值的小任务。这样一天就过去了，而那些重要的工作却进展缓慢。

持续忙碌的陷阱

在许多现代工作日中，时间都被各种干扰所占据，人们很难有真正专注工作的时间，难以取得实质性的进展。

快速浏览了一下邮件。有几条短信。还有那个本可以缩短时间的会议，或者干脆不必召开的会议。

一天结束之时，你会发现自己一直都在忙碌着。但那些有意义、有价值的工作，往往不是通过零碎的时间段来完成的。

这种工作模式让人精疲力竭，因为大脑需要不断切换不同的思维状态。此外，这种方式效率也很低，因为复杂的思考过程需要持续的注意力投入。

一种不同的工作模式

事实上，大自然中存在着有趣的对比现象。许多捕食者一天中的大部分时间都在休息。它们会保存体力，直到真正需要动用力量的时候再行动。

然而，当狩猎的时刻来临时，它们会全力以赴、集中精力进行捕猎。一旦任务完成，它们就会休息恢复体力，然后这个循环便再次重复。

对于知识型工作来说，这种节奏非常合适。不必把精力平均分配到一整天的时间里，而是将注意力集中在短时间内，全神贯注地完成任务。

选择一项重要的任务，专门拨出一段固定的时间来完成它。在这段时间内，远离一切干扰因素，全神贯注地投入到手头的工作中。

当当前训练阶段结束时，先离开几分钟吧。去散散步、做做伸展运动，喝点水或咖啡。之后再回来，继续进行下一阶段的集中训练。

专注胜过时间

因此，就个人生产力而言，我认为大多数人所需要的并非更多的时间，而是在现有的时间里更加专注地工作。

当时间有限时，人的注意力就会变得有选择性。你会本能地专注于任务中真正重要的部分。

当时间似乎无穷无尽时，人们就更容易陷入那些价值较低的活动之中。

这就是为什么我认识的一些最高效的人会格外珍惜自己的时间。他们会为自己安排专门用于集中工作的时间，并确保这些时间不被占用。他们这么做并非因为想多干活，而是因为他们希望那些真正重要的事情能够得以完成。

摒弃那些毫无意义的工作/去掉那些没有价值的工作任务
精益思维教会我们识别并消除流程中的各种浪费。这一理念同样适用于我们时间的管理方式。

生产率的提升往往源于退一步思考，然后提出几个简单的问题：

哪些工作才能真正创造价值呢？
哪些任务可以简化呢？
哪些活动完全可以取消呢？

很多时候，解决办法不是加快速度，而是停止那些无法创造价值的活动。用精益管理的术语来说，就是消除“无用功”！

更好的节奏

总之，与其试图从早到晚都保持稳定的努力状态，我建议你们尝试不同的节奏安排。

可以尝试先进行一段集中的工作，然后再休息一会儿。之后再重新进入专注的工作状态。有很多提高效率的方法，比如“番茄工作法”：连续工作25分钟，然后休息5分钟。这些方法都很有效。

这种“高度专注与适当休息相结合”的模式，有助于带来更好的思维方式、更明智的决策，进而取得更佳的结果。

归根结底，工作效率并不取决于你坐在办公桌前的时间长短。而是取决于你如何有效地利用那些自己能够全神贯注的时光。

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